Title Bar berfungsi untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang dikerjakan atau dibuka.
Menu Bar digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan. Perintah yang aktif tandanya dengan warna terang atau hitam. Yang tidak aktif sebaliknya.
Icon Sistem Menu berisikan perintah-perintah untuk menutup(close),mengembalikan (restore), memindahkan (move) ,membesarkan ( maximize) , dan mengecilkan (minimize) jendela.
Toolbar
Status Bar
Menempilkan informasi tentang nomer halaman dokumen, posisi kursor, modus . pengetikan , serta keterangan singkat mengenai fungsi dari menu Microsoft word.
Penjelasan menu pada status bar :
1). Page : menunjukkan nomer halaman yang sedang aktif.
2). Sec : merupakan bagian dokumen yang sedang aktif .
3). N/N : menunjukkan nomer halaman yang aktif dari semua halaman yang aktif.
4). At : menunjukkan perbandingan ukuran skala atau titik sisip dari ujung atas halaman.
5). Ln : menunjukkan posisi kursor berada pada baris yang aktif.
6). Col
Fasilitas drawing digunakan untuk membuat denah flowchart dan stuktur
Pengenalan Icon Toolbar Standart
Pada toolbar standard
| ICON | NAMA ICON | KETERANAGAN/FUNGSI |
 | Tombol new | Membuat dokumen baru |
 | open | Membuka dokumen yang telah disimpan |
 | save | Menyimpan dokumen yang aktif |
 | E-mail | Untuk mengirim e-mail dari dokumen yang aktif |
 | print | Mencetak dokumen yang aktif |
 | Speling and Grammer | Memeriksa ejaan pada dokumen teks |
 | Undo | Membatalkan perintah yang telah dilaksanakan |
 | Paste | Memindahkan teks |
 | cut | Memindahkan teks ke clipboard |
 | Insert Hyperlink | Menyisipkan sebuah link ke dokumen dalam internet atas harddisk, juga untuk membuat sebuah link ke suatu tempat dalam dokumen terbuka |
 | Insert Table | Menyisipkan table kosong dalam dokumen |
 | Redo | Mengulangi perintah yang telah dilaksanakan |
 | Insert Microsoft Excel | Menyimpan lembar kerja Microsoft Excel kedalam dokumen word dengan catatan telah menginstalasi Microsoft Excel |
 | Tables and borders | Menampilkan atau menyembunyikan toolbar tables and borders |
 | Columns | Mengubah teks menjadi bentuk kolom |
 | Drawing | Menampilkan atau menghilangkan toolbar drawing |
 | Dokumen map | Menampilkan dokumen dalam bentuk oudline |
 | Show Hide Paragraph marks | Menampilkan dan menyembunyikan karakter yang tidak dicetak dalam dokumen seperti tanda paragraph dan tabulasi |
 | Zoom Control | Mengubah ukuran dokumen |
Pengenalan toolbar formatting
Toolbar formatting digunakan untuk menentukan format dokumen , seperti huruf tebal, miring, garis bawah dan lain-lain. Fungsi setiap toolbar formatting.
| ICON | NAMA ICON | KETERANGAN / FUNGSI |
 | Icon Style | Menambahkan style baru ke teks |
 | Icon Font | Mengubah bentuk huruf pada teks |
 | Icon Font Size | Mengubah ukuran huruf |
 | Icon Bold | Menebalkan teks |
 | Icon Italic | Memiringkan teks |
 | Icon Underline | Memberikan garis bawah pada teks |
 | Icon Align left | Meratakan teks ke margin kiri |
 | | Memindahkan teks ke tengah antara margin |
 | Icon Align right | Meratakan teks ke margin kanan |
 | Icon Justify | Meratakan teks mengikuti dua margin |
 | Icon Bullets | Membuat daftar pilihan bullet |
 | Icon Numbering | Membuat daftar angka |
 | Icon Decrease indent | Mengurangi indent dengan ukuran satu tabulasi |
 | Icon Increase indent | Menambahkan indent dengan ukuran satu tabulasi |
 | Icon Outside Border | Menempatkan bingkai pada teks tertentu |
 | Icon Highlight | Menambahkan warna dibelakang teks tertentu |
 | Icon Font Color | Menambahkan warna pada teks tertentu |
PEMBUKAAN DOKUMEN DARI PROGRAM APLIKASI LAIN
1.Click open dari menu file, ketika dokumen anda sedang terbuka. Tampil kotak dialog open.
2.Click di drive dan direktori nama dokumen yang akan dibuka berada.
3.Pilih All files pada kotak List Files of Type. Tampil semua file yang dapat dibuka
4.Click nama file yang akan dibuka
5.Click Opera. Tampil kotak diaolog Convert File
6.Click Microsoft Excel Worksheet.
7.Click OK. Tampil kotak dialog Opera Worksheet
Mengidentifikasi Jenis- jenis Ekstansi
Cara mengidentifikasi jenis-jenis file adalah dengan melihat ekstensi file tersebut. Mletak ekstensi file adalah dibelakang titik setelah nama file , biasanya terdiri dari 3huruf tetapi juga terdapat ekstensi yang hanya terdiri dari 2 maupun 4 huruf.
Penulisan ekstensi file adalah filename.extention
Contoh: tugas.doc
- tugas adalah filename (nama file)
- doc adalah extention.
DAFTAR FILE EXTENTION
| Filename extention | Kepanjangan | Jenis file | Program aplikasi |
| Avi | Audio Video Interleaved | File animasi | Windows media player |
| Bmp | Bitmap graphics | File gambar | paintbrush |
| cxtr | Coral draw | File gambar | Coprel draw |
| com | Command | Memori pada file EXE | DOS |
| db | Data base | File data base | dBase |
| dat | Data | Format Special | VCD |
| doc | documment | File docummen | Microsoft Word |
| exe | executable | Menjalankan fuile aplikasi | DOS |
| gif | Graphics Interchange Format | File bitmap | Photoshop,paint dll |
